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    新型农村合作医疗的档案管理

    摘要】医疗档案管理是新型农村合作医疗中的重要内容,是保障医院日常工作顺利进行的重要组成部分。同时,它还关系到新型农村合作医疗基金支付以及日常的医疗费用报销等事项。因此,在新时期背景下,医院及政府相关部门应重视并积极做好农村合作医疗档案管理工作。本文将对现今农村合作医疗档案管理中存在一些问题和解决对策进行分析。

    关键词】农村合作医疗;档案管理;管理

    随着科学技术的发展,网络信息技术得到广泛应用,以往传统的档案管理模式已经难以满足新时期农村合作医疗的需求,建立科学合理的新型档案管理模式势在必行。同时,这样做也极大促进了管理质量和效率的提升。近年来,医院及政府相关部门对此方面的关注度逐渐增加,管理的方式方法也得到了日益完善。

    一、我国农村合作医疗档案管理中存在的一些问题

    (一)管理制度不够健全。目前,虽然在新农村合作医疗中各个相关部门都建立了各自的管理制度,但是从整体来看,我国在此方面仍然处于初级阶段,总体档案管理制度不够完善。主要体现在档案的收集和保管两个方面,在档案的收集工作中,无法保障农村医疗档案的全面收集,常常出现信息不详细等现象。在档案的保管工作中,又经常出现丢失、损坏等现象,这些都将严重影响医疗档案积极作用的充分发挥。(二)档案管理人员的专业性不强。我国新农村合作医疗工作中存在管理人员专业性较差的问题,严重地影响着我国农村医疗事业的发展。目前,合作医疗档案管理中相关人才十分短缺,对于档案管理工作的认识不够深刻明确。同时,档案管理人员由于没有真正意识到自身工作的重要性,认为该工作是可有可无的,因此在工作热情和积极性方面也受到了较大的影响。此外,管理人员对相关操作不够熟悉,不能够充分满足新时期背景下对档案管理人员的新要求,致使我国新农村合作医疗档案管理工作发展得十分缓慢。(三)信息化水平较低。随着科学技术的发展,社会中的各行各业都积极与新型信息技术相融合,实现自身的发展。但是,在农村合作医疗档案管理方面由于投入的资金和技术较少,致使其无法实现档案管理设备的更新换代,部分地区甚至依然沿用以往传统的人工操作方式进行档案信息的搜寻和查找。这样做极大浪费了时间和人力资源,并且档案管理的效率也十分低下,无法真正发挥出档案信息的价值。

    二、我国农村合作医疗档案管理中问题的解决对策

    合作医疗属于新农村建设的重要部分,国家和政府都给予了高度的重视,因此医疗档案管理人员也应正视自己的工作,对其有深刻清楚的认识,在日常的档案管理中不断总结经验,针对管理中发现的问题及时提出合理性的解决对策,以此来保障我国农村合作医疗事业的快速发展。

    (一)建立健全档案管理制度。针对我国医疗档案管理中存在的制度不完善问题,应对其进行健全和完善,使其能够为提升档案管理水平和质量起到较大的促进作用。政府中的相关部门以及管理人员都应在日常工作中加强重视,与农村实际发展状况相融合,从而提出相关的改革建议和意见,对档案管理制度进行不断的规范和完善。档案管理制度的完善应体现在收集、分类、归档以及保管等多个方面。同时,在对档案进行日常管理时,管理人员应不断地交流和学习,积极吸收和借鉴外来的先进管理经验,利用信息化的操作,将纸质档案与电子档案相融合,从而实现现代化的档案管理,提升管理的质量和效率。(二)提升档案管理人员的职业素质。档案管理人员的职业素质与医疗档案的日常管理息息相关,因此,医院及政府相关部门应对此加以重视,采取有效措施,积极提升管理人员的综合素质。首先,在进行医疗档案管理人员招聘的过程中就应严加要求,对应聘人员的职业技能以及综合素质等方面进行充分的了解和考察。通过竞争上岗的形式来提升档案管理人员的整体素质。其次,对于已经正式工作的管理人员应进行定期和不定期的培训,在培训结束后,针对其职业素质、信息化操作水平以及管理技能等方面进行综合考核,从而帮助其管理技能得到有效提升。最后,应着重培养管理人员的责任意识,使其能够对自身工作的内容和重要性有清楚的了解,以此来提升管理人员对医疗档案日常管理的责任感。(三)加强档案的信息化管理。随着科学技术的迅猛发展,以往传统的医疗档案管理模式中的弊端被逐渐暴露出来,而信息化的管理将充分符合新时期档案管理的需求,但是在我国目前的农村合作医疗档案管理方面,由于投入的资金和技术较少,致使其无法实现档案管理设备的更新换代,难以紧跟时代的步伐进行信息化管理。针对此种状况,应积极将网络技术、计算机技术与医疗档案管理相融合,实现信息化管理。这样做能够将以往纸质的档案与电子档案相结合,在提升管理质量和效率的同时,还能够有效防止档案的丢失和破损现象,避免档案的遗漏和混乱问题。另外,检索技术以及扫描技术的应用能够使档案的日常管理更加直观便捷,为农村合作医疗工作的发展起到较大的促进作用。

    三、结束语

    综上所述,医疗档案管理与农村合作医疗息息相关,政府和相关管理人员应重视档案管理工作,结合农村具体的实际情况,完善档案管理制度,保障医院和患者的双重利益。此外,医疗档案管理还应与科学技术有机结合,实施信息化管理,防止出现丢失、遗漏等问题,并且为档案信息的迅速检索提供便利。管理人员应不断提升自身的管理技能和操作能力,保障管理的效率和质量,使新农村整体医疗水平得到显著的提升。

    参考文献

    [1]张桂红.浅谈如何做好新型农村合作医疗档案管理工作[J].经营管理者,2015(22):272.

    [2]周小园.新型农村合作医疗经办机构管理模式比较及适宜模式的成本分析[D].山东大学,2016.

    作者:文莲 单位:玉林市第二人民医院 

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